Риск — потенциальная, численно измеримая возможность потери. Риск проекта — это степень опасности для успешного осуществления проекта. Понятием риска характеризуется неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий, при этом выделяются случаи объективных и субъективных вероятностей.
Неопределенность предполагает наличие факторов, при которых результаты действий не являются детерминированными, а степень возможного влияния этих факторов на результаты неизвестна. Это неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта. Факторы неопределенности подразделяются на внешние и внутренние. Внешние факторы — законодательство, реакция рынка на выпускаемую продукцию, действия конкурентов; внутренние — компетентность персонала фирмы, ошибочность определения характеристик проекта и т.д.
В процессе планирования проекта выполняются идентификация рисковых событий, их анализ и определение приоритетов, в процессе контроля проекта проводится мониторинг рисков, в процессе управления рисками осуществляются отслеживание и смягчение воздействия рисков.
Определение и анализ рисков на этапе планирования проектов включает идентификацию рисков, их документирование, достижение согласия заинтересованных сторон относительно полноты и корректности описания рисков, установку приоритетов рисков, а также их ревизию по мере необходимости.
Под идентификацией рисков понимается определение потенциальных проблем, опасностей, угроз и прочих событий, которые могут негативно повлиять на достижение целей проекта. При идентификации рисков рекомендуется использовать такие методы, как оценка рисков, контрольные списки, структурированные интервью, мозговые штурмы, модели процессов, стоимостные модели, системный анализ.
Ревизия рисков производится, когда появляется новый риск, потенциальные риски становятся проблемой, риск перестает быть угрозой либо существенно изменяется ситуация с проектом.
Рекомендуемые рабочие продукты, являющиеся результатом данного этапа: список идентифицированных рисков; влияние рисков и вероятность их проявления; приоритеты рисков.