К оглавлению

Планирование

На этапе планирования строится модель проекта, позволяющая скоординировать все ресурсы проекта (людские, материальные, временные, информационные), учесть налагаемые на них ограничения и оптимизировать распределение ресурсов в процессе текущей работы компании.

Проект в целом представляет собой сложный комплекс взаимосвязанных между собой работ (анализ, проектирование, разработка, поставка, внедрение, сопровождение и поддержка), которые в совокупности обеспечивают достижение конечной цели проекта: создание услуги, системы или производство другого продукта. Практически любая деятельность организации может быть представлена как совокупность проектов.

    Различают следующие фазы этапа планирования:
  • Определение общих проектных задач исходя из общих целей проекта, определенных на этапе инициализации
  • Проведение структурной декомпозиции общих проектных задач
  • Выявление участников проекта
  • Выбор членов проектных групп
  • Определение объема проекта
  • Определение этапов и контрольных точек проекта
  • Выявление всех возможных рисков, связанных с реализацией проекта, и разработка способов их предотвращения
  • Расчет объемов ресурсов, необходимых для выполнения проекта

Успех проекта во многом определяется тем, как организовано его управление. Управление проектом включает в себя совокупность всех действий, которые прямо или косвенно влияют на его качество. Качество выполнения проекта определяется полнотой и последовательностью выполнения всех требуемых действий.

В качестве результата данного этапа рекомендуется рассматривать план проекта который является формальным утвержденным документом, используемым как для управления проектом в целом, так и для контроля хода выполнения его этапов.

    Обычно в ходе проекта его участниками вносятся самые разнообразные изменения:
  • в требования,
  • в распределение обязанностей,
  • в оценки трудозатрат,
  • в бизнес-процессы.

Изменения могут быть обусловлены результатами процесса бюджетирования или внутренними причинами. Все это должно отражаться в плане проекта. Поддержка плана прежде всего состоит в полном и своевременном отслеживании этих изменений и принятии необходимых корректирующих мер.

Далее >>